社内資料
社内資料の版を追加・公開する
管理者向け
社内資料にファイルを「版」として登録します。規程を改定したときは新しい版を追加し、古い版を残したまま最新版を公開できます。公開した版だけが一般の社員に表示されます。
事前準備
- 社内資料の更新権限
- 資料が作成済みであること(社内資料を登録するを参照)
- 登録するファイル(PDF・Excel・Markdown・画像)
- STEP 1
社内資料の一覧で、版を追加したい資料の行を押します。
右側に「社内資料の編集」パネルが開きます。
- STEP 2
「バージョン」タブを押します。

登録済みの版がカードで表示されます。
- STEP 3
「新規追加する」を押します。

「バージョン新規追加」が開きます。
- STEP 4
「バージョン」に版の名前を入力します(例: 「ver1.0」)。
- STEP 5
社員に見せる場合は「公開状態」を「公開」にします。
- STEP 6
「閲覧用ファイル」の「ファイルを選択する」から、社員が閲覧するファイルを選びます。
- STEP 7
「保存する」を押します。
登録済みの版を直す
版のカード右上の鉛筆アイコンを押すと「バージョン編集」が開きます。バージョン名・公開状態・ファイルを変更して「保存する」を押します。
入力項目
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| バージョン | ○ | 版の名前(例: ver1.0) |
| 公開状態 | - | 「非公開」 / 「公開」。公開した版だけが社員に表示されます |
| 閲覧用ファイル | - | PDF・Excel・Markdown・画像。社員が「開く」で見るファイル |
| AI用ファイル | - | .mdのみ。登録するとAI検索の対象になります(社内資料をAI検索の対象にするを参照) |
注意点
- 非公開の版は一般の社員には表示されません。管理者の一覧では版名に「(非公開)」と付きます。
- AI用ファイルを登録済みの版で閲覧用ファイルだけを差し替えると、「AI学習用のファイルが最新情報になっていない可能性があります。よろしいですか?」と確認が表示されます。内容が変わった場合はAI用ファイルも更新してください。
- 一覧のバージョン数は、公開中の版の数です。
よくある質問
新しい版(例: ver2.0)を追加して公開してください。古い版を残すか非公開にするかは運用に合わせて決めてください。
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