社員
社員の給与明細を作成・公開する
管理者向け
社員の給与明細を月ごとに入力し、社員に公開します。ステータスによって、社員の給与明細画面での見え方が変わります。
- STEP 1
社員一覧で社員を開き、「給与明細」タブを押します。
- STEP 2
上の月選択で対象の月を選びます。
- STEP 3
勤務時間・支給・控除・合計・備考を入力します。
- STEP 4
「ステータス」を選び、「保存する」を押します。
- STEP 5
「承認済み」で保存すると表示専用になり、社員に公開されます。
入力項目
| 区分 | 項目 |
|---|---|
| 勤務時間 | 出勤日数・出勤時間・残業時間・深夜時間（時間は「140h 30m」の形式で入力） |
| 有給休暇 | 有給使用日数 |
| 基本給・手当 | 基本給・固定残業手当・時間外手当（通常 / 45時間超 / 60時間超）・深夜手当・休日手当・役職手当・住宅手当・その他支給項目 |
| 経費 | 経費精算額 |
| 保険・年金 | 健康保険・介護保険・「子ども・子育て支援金」・厚生年金・雇用保険 |
| 税金・他 | 所得税・住民税・その他控除 |
| 合計 | 支給合計・控除合計・差引支給額 |
ステータスと社員からの見え方
| ステータス | 社員の給与明細画面 |
|---|---|
| 編集中 | 表示されません（作成中） |
| 承認待ち | 「※未確定の内容です。」付きで表示されます |
| 承認済み | そのまま表示されます。管理者側では編集できなくなります |
注意点
承認済みの表示では、出勤時間・残業時間・深夜時間が「分」で表示されます（例: 9600＝160時間、510＝8時間30分）。社員が見る給与明細やPDFでは「160:00」「8:30」の形式で表示されます。
支給合計・控除合計は自動では計算されません。 必ず入力してください。社員の画面の「差引支給総額」は、「支給合計 − 控除合計」で計算されて表示されます。
「承認済み」にすると管理者側でも編集できなくなります。公開前に「承認待ち」で内容を確認してもらう運用にすると安全です。
給与明細の入力欄は、システムが用意した月（当月か前月）だけ表示されます。用意されていない月は「表示できるデータがありませんでした。」と表示されます。
月選択の横の ↓ アイコンで、表示中の給与明細をダウンロードできます。
よくある質問
承認済みは元に戻せません。公開前に「承認待ち」で内容を確認してください。
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