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社内資料の一覧に、新しい資料(例: 就業規則、社内マニュアル、申請書の様式)を追加します。ここで作るのは資料の「入れ物」です。社員が閲覧できるようにするには、作成後に版(ファイル)を追加して公開します(社内資料の版を追加・公開するを参照)。
事前準備
- 社内資料の作成権限
- 版を追加するときに、資料のファイル(PDF・Excel・Markdown・画像)が必要です
- STEP 1
サイドバーの「社内資料」を開きます。

権限がある場合、右上に「新規作成」、一覧に「AI検索」列が表示されます。
- STEP 2
「新規作成」を押します。

「新規社内資料」パネルが開きます。
- STEP 3
「資料名」を入力して「作成する」を押します。
- STEP 4
一覧に資料が追加されます。
この時点では版がないため、バージョン数は「0件」、閲覧列は「公開ファイルがありません」、AI検索は「対象外」と表示されます。
- STEP 5
続けて版を追加します(社内資料の版を追加・公開するを参照)。
入力項目
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 資料名 | ○ | 一覧に表示される資料のタイトル |
注意点
- 資料名は後から変更できます。一覧の行を押して開く「社内資料の編集」パネルの「詳細」タブで直し、「更新する」を押します。
- 版を追加して公開するまで、一般の社員の一覧には表示されません。
よくある質問
版を追加し、公開状態を「公開」にしてください。
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