AIチャットで資料の内容が表示されません。

一覧の「AI検索」列が「AI検索可」になっているか確認してください。「チャンク済み」のままなら「Qdrantに反映する」を押してください。

社内資料

社内資料をAI検索の対象にする

管理者向け

社内資料の内容を、画面右下の「資料検索チャット」から質問して探せるようにします。AI用のファイル（Markdown）を版に登録し、AIが読む単位（チャンク）に分けて内容を確認してから、AI検索に反映します。

STEP 1
「社内資料の編集」パネルの「バージョン」タブで、対象の版のカード右上の鉛筆アイコンを押します。
STEP 2
「AI用ファイル」の「ファイルを選択する」から .mdファイルを選び、「保存する」を押します。
AI状態が「処理待ち」になります。
STEP 3
カード下の「チャンク作成」を押します。
AI状態が「処理中」を経て「チャンク済み」になります。
STEP 4
「チャンク確認」を押すと、分割された内容を確認できます。
STEP 5
分け方を直したい場合は、AI用ファイルを修正して登録し直すか、「再チャンクする」を押します。
STEP 6
内容に問題がなければ「Qdrantに反映する」を押します。
確認画面が閉じて「Qdrantへの反映を開始しました。」と表示され、AI状態が「処理中（n%）」になります。
STEP 7
処理が終わるとAI状態が「Qdrant反映済み」になり、一覧の「AI検索」列が「AI検索可」になります（かかる時間は資料の量によって変わります）。

カード下のゴミ箱アイコン（AI用ファイル・インデックスの削除）を押します。「AI用ファイルとAI検索用のインデックスを削除します。よろしいですか？」と確認が表示されるので「続ける」を押すと、AI用ファイルとAI検索用のデータが削除され、「対象外」に戻ります。閲覧用ファイルはそのまま残ります。

表示	意味
対象外	AI用ファイルが登録されていません
処理待ち	AI用ファイルを登録しました。チャンク作成がまだです
処理中（n%）	チャンク作成・反映の処理中です
チャンク済み	チャンクを作成しました。AI検索にはまだ反映されていません
Qdrant反映済み	AI検索に反映済みです（一覧では「AI検索可」）

AI用ファイルは .mdのみ登録できます。
AI用ファイルを保存しただけではAI検索に反映されません。「チャンク作成」→「Qdrantに反映する」まで行ってください。
閲覧用ファイルだけを新しくした場合、AI検索の内容は古いままです。AI用ファイルも更新してください。
処理中（「処理中（n%）」の間）は、版のゴミ箱アイコンが押せなくなります。
反映後に「チャンク確認」を開くと、ボタンは「閉じる」と「反映済み」（押せない）だけになり、「再チャンクする」は表示されません。内容を変えたいときは、AI用ファイルを登録し直してください。

実際の画面で使い方を確認しながら、以下の点を確認できます。

・どのような業務を一元管理できるか

・自社の業務にどのようにフィットするか

・導入の流れやサポート内容を確認する