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Q&A管理

回答を承認・却下する / FAQとして公開する

管理者向け

担当者が入力した回答を確認して確定します。よくある質問なら、そのままFAQとして全社員に公開できます。

承認する

作成したFAQは「参考FAQ」タブから確認できます。編集はFAQ管理画面で行います(FAQを作成する / 編集するを参照)。

  1. STEP 1

    承認待ちの質問を開き、回答文を確認します。

    STEP 1 の画面

    必要なら直します。

  2. STEP 2

    ステータスを「承認済み」にします。

    STEP 2 の画面

    下にFAQの欄が表示されます。

  3. STEP 3

    FAQにするかを選びます。

    • FAQなし:FAQにしません。
    • 既存FAQを選択:既存のFAQを紐付けます。
    • 新規FAQを作成:この質問と回答からFAQを作ります。
  4. STEP 4

    「新規FAQを作成」のときは、FAQの内容を入力します。

    STEP 4 の画面
    • 同じ質問文で登録する:オンなら質問文をそのまま使います(オフにするとFAQ用に書き直せます)。最初はオフになっています。
    • 回答文(FAQ)・ラベル・プライマリラベル(FAQ画面でのグループ)
    • 公開する:オンにするとFAQ画面にすぐ表示されます。
  5. STEP 5

    「更新する」を押します。

    STEP 5 の画面

    質問者に「承認されました」と通知が届き、質問者の画面では「解決済み」になります。

却下する

  • ステータスを「却下」にし、回答文の欄に却下理由を入力して「更新する」を押します。質問者に通知が届き、却下理由が表示されます。

承認済み・却下を元に戻す

  • 承認者は、承認済み・却下の質問を「未対応」「承認待ち」に戻せます。戻した後で、担当者が内容を直せます。
  • 承認済みから戻すと、その質問から作成したFAQは削除されます。 「ステータス変更の確認」が表示されるので、FAQを削除してよい場合だけ「変更して削除する」を押してください。

注意点

  • 承認済み・却下の質問は、内容(回答文・ラベル・担当者など)を直せません。直すときは、いったん「承認待ち」などに戻します。
  • 承認・却下や、ステータスを元に戻す操作ができるのは、Q&Aの承認権限がある人だけです。
  • FAQの作成は「承認済み」にするときだけできます。

よくある質問

疑問を解決できない場合、個別に対応いたします。

まずはお試しください

まずは無料デモサイトでお試しください

実際の画面で使い方を確認しながら、以下の点を確認できます。

・どのような業務を一元管理できるか

・自社の業務にどのようにフィットするか

・導入の流れやサポート内容を確認する

お問い合わせ

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