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Q&A管理

担当者を決めて回答する(承認待ちにする)

管理者向け

未対応の質問に担当者を決め、回答を入力して承認者に回します。

回答する

  1. STEP 1

    一覧で質問を押すと、右側に詳細が開きます。

    STEP 1 の画面
  2. STEP 2

    下の欄を確認・入力します。

    STEP 2 の画面
    • 担当者:回答する人を選びます(Q&Aの更新権限がある社員だけ選べます)。担当者を選んで保存すると、その人に通知が届きます。
    • 期限:回答の期限と残りの営業日数が表示されます。
    • 参考FAQ:「既存FAQを選択」で、答えになる既存のFAQを紐付けられます。社員の画面に参考FAQとして表示されます。
  3. STEP 3

    回答文を入力し、ステータスを「承認待ち」にします。

    STEP 3 の画面
  4. STEP 4

    「更新する」を押します。

    STEP 4 の画面

注意点

  • 「未対応」以外のステータスにするには、回答文と担当者が必要です。
  • 回答だけを担当する人(Q&Aの更新権限のみ)ができるのは、ステータスの「未対応」と「承認待ち」の切り替えだけです。承認・却下は承認者が行います(回答を承認・却下する / FAQとして公開する)。
  • 質問文・ラベル・担当者などを直せるのは「未対応」「承認待ち」の間だけです。

よくある質問

疑問を解決できない場合、個別に対応いたします。

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実際の画面で使い方を確認しながら、以下の点を確認できます。

・どのような業務を一元管理できるか

・自社の業務にどのようにフィットするか

・導入の流れやサポート内容を確認する

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