社内資料
社内資料・版を削除する
管理者向け
不要になった版、または資料そのものを削除します。版だけを消す場合と、資料ごと消す場合で操作する場所が違います。
事前準備
- 版の削除：社内資料の更新権限
- 資料の削除：社内資料の削除権限
版を削除する
- STEP 1
「社内資料の編集」パネルの「バージョン」タブで、削除したい版のカード右上のゴミ箱アイコンを押します。
- STEP 2
「社内資料のバージョン削除」で「（版名）を削除してよろしいですか？」と表示されます。
「削除する」を押します。やめる場合は「キャンセル」を押します。
資料ごと削除する
- STEP 1
一覧で削除したい資料の行を押し、「社内資料の編集」パネルを開きます。
- STEP 2
パネル右上のゴミ箱アイコンを押します。
一覧の行の「…」メニューの「削除する」からも同じ操作ができます。
- STEP 3
「社内資料を削除する」で「（資料名）を削除してよろしいでしょうか？」と表示されます。
「削除する」を押します。
注意点
- 版のカードにあるゴミ箱アイコンは2種類あります。カード右上は「版の削除」、カード下（AI状態の下）は「AI用ファイル・インデックスの削除」です。
- 公開中の版を削除すると、社員はその版を閲覧できなくなります。
よくある質問
削除せずに、版の公開状態を「非公開」にする方法もあります（社内資料の版を追加・公開するを参照）。
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