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経費

申請した経費を修正・削除する

申請済みの経費を後から修正、または削除します。承認される前であれば、日付・区分・金額・備考・領収書を直せます。

事前準備

修正・削除したい経費が申請済みであること。

修正する

  1. STEP 1

    一覧で修正したい経費の行の右端にカーソルを合わせ、「…」を押します。

    STEP 1 の画面
  2. STEP 2

    メニューから「編集する」を選びます。

    STEP 2 の画面

    「経費申請の編集」パネルが開きます。添付済みの領収書も表示されます。

  3. STEP 3

    内容を直して「更新する」を押します。

削除する

  1. STEP 1

    行の「…」メニューから「削除する」を選びます。

  2. STEP 2

    確認画面「経費申請を削除する」で「削除する」を押します。

    やめる場合は「キャンセル」を押します。

入力項目

新規申請と同じです。項目の詳細は経費を申請するを参照してください。

注意点

  • 修正・削除できるかどうかは、日付と承認状態で決まります。
経費の状態 修正・削除 備考
当月の経費 ○
前月の経費(申請中) 当月の営業日3日目まで ○ 過ぎると修正・削除できません
前月の経費(差し戻し) 当月の営業日5日目まで ○ 同上
前々月以前の経費 × 「この経費はもう編集と削除できません。」
上長承認済み × 「上長承認済みの経費は編集と削除できません。」
最終承認済み × 「承認済みの経費は編集と削除できません。」
却下 × 「却下された経費は編集と削除できません。」
管理者がロックした月 × 「この経費は、ロックがかかっているため編集ができません。」

営業日は土日祝を除いて数えます。「3日目」「5日目」はシステム設定の初期値です。

  • 修正・削除できない経費は、行メニューが「編集する」ではなく「詳細へ」になり、「削除する」は表示されません。

よくある質問

疑問を解決できない場合、個別に対応いたします。

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実際の画面で使い方を確認しながら、以下の点を確認できます。

・どのような業務を一元管理できるか

・自社の業務にどのようにフィットするか

・導入の流れやサポート内容を確認する

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