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勤怠

登録済みの勤怠を修正する

入力を間違えた日の勤怠を後から直します。区分・出勤・退勤・休憩・備考のいずれも修正できます。

事前準備

修正したい日の勤怠がすでに登録されていること。

  1. STEP 1

    一覧で修正したい日の行を探し、行の右端にカーソルを合わせて「…」を押します。

    STEP 1 の画面
  2. STEP 2

    メニューから「編集する」を選びます。

    STEP 2 の画面

    「自社勤怠の編集」パネルが開きます。

  3. STEP 3

    区分・出勤・退勤・休憩・備考を直します。

    休憩は「×」で削除、「+」で追加できます。

  4. STEP 4

    「更新する」を押します。

入力項目

新規登録時と同じです。項目の詳細は勤怠を登録するを参照してください。パネル左下にはid・作成日・更新日が表示されます(読み取り専用)。

注意点

  • 編集パネルでは日付は変更できません。別の日に移したい場合は、削除してから正しい日付で登録し直してください(勤怠を登録するを参照)。
  • 「…」メニューには「削除する」もあります。編集パネル右上のゴミ箱アイコンからも削除できます。
  • 「削除する」を押すと確認画面「自社勤怠を削除する」が開き、対象の日付が表示されます。「削除する」で確定、「キャンセル」で中止します。
  • 複数の日をまとめて消すときは、一覧の行のチェックボックスで日付を選び「一括削除する」を押します。
  • 日付の横の鍵アイコンは、管理者がその日の勤怠をロックしていることを示します。ロックされた日は自分で追加・編集・削除できません(「この勤怠は、ロックがかかっているため編集ができません。」などと表示されます)。行メニューも「編集する」が「詳細へ」に変わり、「削除する」は表示されません。ロックは、管理者が承認を差し戻すと自動で解除されます。
  • 修正・削除できるかどうかは、日付と承認状態で決まります。
勤怠の状態 修正・削除 表示されるメッセージ
当月の勤怠 ○
前月の勤怠(未承認) 当月の営業日3日目まで ○ 過ぎると「締切日超えているからこの勤怠は編集と削除できません。」と表示されます
前月の勤怠(差し戻し) 当月の営業日5日目まで ○ 同上
前々月以前の勤怠 × 「この勤怠はもう編集と削除できません。」
上長承認済み × 「上長承認済みの勤怠は編集と削除できません。」
最終承認済み × 「承認済みの勤怠は編集と削除できません。」
ロックされた日 × 「この勤怠は、ロックがかかっているため編集ができません。」

営業日は土日祝を除いて数えます。「3日目」「5日目」はサイト設定の初期値です。日数は設定によって異なる場合があります。

よくある質問

疑問を解決できない場合、個別に対応いたします。

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・どのような業務を一元管理できるか

・自社の業務にどのようにフィットするか

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