ワークトラッカー
社員のスキルシートを管理する
管理者向け
「スキルシート」タブでは、社員のスキルシートを一覧で確認できます。使い方は社員本人のスキルシート画面と同じです(スキルシートを作成する(業務記録から業務内容を取り込む) / スキルシートを編集する / 子コピーをつくる / スキルシートをExcelで出力する / 取り込む)。
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| 列 | 内容 |
|---|---|
| スキルシート名 / 対象社員 / 氏名 | シートの名前、対象の社員、シートに書かれた氏名 |
| 日付 / アクティブ / 親 / 状態 | 作成日、アクティブかどうか、コピー元のシート、下書き / 完成 |
| 作成者 / ラベル / 備考 | 作成した人、ラベル、備考 |
絞り込む
上の条件の欄を押し、次の条件を選びます。
- 名称検索:スキルシート名で検索
- 対象社員 / 作成者:社員で絞り込み(複数可)
- ステータス:下書き / 完成
- 退職者:含む / 除く
- 非アクティブ:含む / 除く(アクティブなシートだけにできます)
- ラベル / 表示数
よく使う操作
- 提出用のスキルシートを探す:ステータスを「完成」、非アクティブを「除く」にします。
- まとめて出力する:行の左のチェックを入れ、エクスポート(完成版 / 編集用)を選びます。複数選ぶとzipファイルになります。
- 社員に代わって作成する:右上の「+」(新規作成)で、対象社員を選んで作成します。
注意点
- 表示・操作できるのは、自分の役職が編集できる役職の社員のシートだけです(スーパーユーザーは全員)。
- 作成・更新・削除・インポート・エクスポートは、それぞれの権限がある人だけができます。
よくある質問
対象社員を選び、ステータスを「完成」、非アクティブを「除く」にして絞り込んでから、まとめてエクスポート(完成版)してください。
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