SES特化型
勤怠・業務管理システム
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スキルシート

スキルシートをExcelで出力する / 取り込む

出力 内容 使い道
エクスポート(完成版) 「スキルシート」の表題・作成日つきのExcel。ファイル名は「(氏名)のスキルシート_日付.xlsx」 取引先に提出します
エクスポート(編集用) 業務内容のIDや選択肢のリストが入ったExcel。ファイル名は「[編集用]…」 Excelで直してインポートし直します

エクスポートする

  • スキルシート一覧では、複数のシートをまとめて出力できません(1枚ずつ出力します)。まとめてzipで出力できるのは、管理者用のワークトラッカー画面だけです。
  • 「完成」がオフのシートを出力しようとすると、「完成状態でないスキルシートをエクスポートしようとしています。よろしいでしょうか?」と確認が表示されます。
  1. STEP 1

    スキルシートを開き、上部の「エクスポート(完成版)」または「エクスポート(編集用)」を押します(一覧の「…」からも選べます)。

  2. STEP 2

    作成はバックグラウンドで行われます。

    STEP 2 の画面

    準備ができると画面右下に「(ファイル名)のダウンロードが可能です。」と表示されるので「ダウンロードする」を押します。

インポートする

  1. STEP 1

    一覧の「テンプレートDL」でテンプレート(Excel)をダウンロードし、入力します。

    エクスポート(編集用)で出力したファイルを直して使うこともできます。

  2. STEP 2

    一覧の「インポート」を押し、ファイルを選んで取り込みます。

    取り込みはバックグラウンドで行われます。

注意点

  • 完成版のファイル名にはスキルシートの「氏名」が使われます。イニシャルにしている場合はイニシャルになります。
  • 編集用のファイルのIDは消さないでください。スキルシートID・業務内容IDがあるものは更新、ないものは新規として取り込まれます。存在しないIDを入れるとエラーになります。

よくある質問

疑問を解決できない場合、個別に対応いたします。

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実際の画面で使い方を確認しながら、以下の点を確認できます。

・どのような業務を一元管理できるか

・自社の業務にどのようにフィットするか

・導入の流れやサポート内容を確認する

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