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ビジネスパートナー

ビジネスパートナーをエクスポート / インポートする

管理者向け
  • エクスポート:登録済みのビジネスパートナーをExcelファイルに出力します。
  • インポート:Excelファイル(.xlsx)から、ビジネスパートナーをまとめて新規登録・更新します。

エクスポートする

出力される列:NO、ID、企業名、固定電話番号、携帯電話番号、配信用メールアドレス、URL、評価、対応日、備考、営業担当、タグ

  1. STEP 1

    一覧右上の「エクスポートする」アイコン(一番左)を押します。

  2. STEP 2

    すぐにExcelファイルがダウンロードされます。

インポートする

  1. STEP 1

    一覧右上の「インポートする」アイコン(左から2番目)を押します。

    STEP 1 の画面
  2. STEP 2

    初めてのときは「テンプレートをダウンロードする」で見本のExcelファイル(BPインポートテンプレート.xlsx)を取得し、その形式でデータを作ります。

    シート名「BusinessPartners」は変えずに入力してください。

  3. STEP 3

    Excelファイル(.xlsx)をドラッグ&ドロップするか、「クリックしてファイルを選択」から選びます。

  4. STEP 4

    プレビュー画面で内容を確認します。

    • 「編集」で行を直したり、「除外」で行を取り込み対象から外したり、「行を追加する」で行を足したりできます。
    • 「変更のない列を除外」で、変更のない列を対象から外せます。
  5. STEP 5

    「保存する」を押すと取り込まれます。

注意点

  • エクスポートは、一覧の絞り込み条件に関係なく全件が出力されます。
  • インポートでは、IDが入っている行は既存のビジネスパートナーの更新、IDが空の行は新規登録になります。存在しないIDを入れるとエラーになります。
  • インポートできるのはExcelファイル(.xlsx)だけです。インポート画面には「※CSVファイルの読み込み後…」と表示されますが、CSVファイルを選ぶとファイル形式のエラーになり、取り込めません。
  • シート名「BusinessPartners」を変えると「ファイルの読み込みに失敗しました」と表示され、取り込めません。編集したExcelは .xlsxのまま保存してください。

よくある質問

疑問を解決できない場合、個別に対応いたします。

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実際の画面で使い方を確認しながら、以下の点を確認できます。

・どのような業務を一元管理できるか

・自社の業務にどのようにフィットするか

・導入の流れやサポート内容を確認する

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