ラベル
ラベルを作成・認可する
管理者向け
業務記録やスキルシートで、仕事の内容やスキルを表す ラベル（例: Java、Python）を管理します。 社員は業務記録・スキルシートの入力中に新しいラベルを提案できます。提案されたラベルは「提案中」になり、ラベルの管理権限を持つ社員に「承認してください」という通知が届きます。この画面で内容を確認し、認可・却下します。 サイドバー「運営」→「ラベル」から開きます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 業務記録(内容) | このラベルが付いている業務記録の数（カッコ内は業務内容の数） |
| スキルシート | このラベルが付いているスキルシートの数 |
| 状態 | ステータス（下の表を参照） |
| 親グループ / 子グループ | ラベルのグループ関係（ラベルをグループにまとめるを参照） |
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 提案中 | 社員が提案し、まだ判断していないラベル。社員は使えますが、グループには入れられません |
| 認可 | 正式なラベル。社員が選んで使えます |
| 却下 | 使わないと判断したラベル。付いていた業務記録・スキルシートから外れ、新たに選べません |
| 選択不可 | グループの見出し用のラベル（例: プログラミング言語）。社員は選べません |
上部の条件（名称検索・ステータス・親ラベル・子ラベル・表示数）で一覧を絞り込めます。
ラベルを作成する
- STEP 1
右上の「新規作成」を押します。
右側に「新規ラベル」が開きます。
- STEP 2
名称（必須）を入力し、「ステータス」を選びます。
ステータスは最初「提案中」になっています。通常は「認可」、グループの見出しにするラベルは「選択不可」を選びます。
- STEP 3
グループを形成できる は最初オンになっています。
他のラベルをまとめる親にする場合はオンのままにし、親にしない場合はオフにします。
- STEP 4
「作成する」を押します。
提案されたラベルを認可・却下する
- STEP 1
通知のリンクから開くか、一覧を「ステータス：提案中」で絞り込んでラベルの行を押します。
- STEP 2
名称を確認し（表記ゆれがあれば直します）、ステータス を「認可」または「却下」にします。
- STEP 3
「更新する」を押します。
注意点
- 同じ名称のラベルは作成できません。ただし大文字・小文字は区別されるため、「JAVA」と「Java」は別のラベルとして作成できてしまいます。表記ゆれに注意してください。
- 「却下」「選択不可」にすると、そのラベルは業務記録・スキルシートから自動で外れます。
- 「提案中」「却下」にすると、そのラベルはグループ（親・子の関係）からも外れます。
- 「却下」「選択不可」にしたラベルと同じ名前のラベルは、社員が提案できません（「却下されているラベルです」「選択不可のラベルです」と表示されます）。
- 社員が提案したラベルのうち、まだ使われていない「提案中」のものは、提案した社員本人も取り消せます。
よくある質問
既存のラベルがあれば、提案されたラベルは「却下」にし、既存のラベルを使うよう伝えてください。
「プログラミング言語」のように、ラベルをまとめる見出しとして使います。社員は選べませんが、グループの親として使えます。
Related
関連する記事
疑問を解決できない場合、個別に対応いたします。
まずはお試しください
まずは無料デモサイトでお試しください
実際の画面で使い方を確認しながら、以下の点を確認できます。
・どのような業務を一元管理できるか
・自社の業務にどのようにフィットするか
・導入の流れやサポート内容を確認する