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社員

社員を退職させる(削除)

管理者向け

退職した社員を退職者として扱います。社員画面の「削除」は、データを消すのではなく退職者にする操作です。

事前準備

  • 社員の削除権限
  • 退社年月日
  1. STEP 1

    社員詳細の「社員情報」タブで「退社年月日」を入力し、✓ で保存します(社員情報を修正するを参照)。

  2. STEP 2

    社員詳細パネル右上のゴミ箱アイコンを押します。

  3. STEP 3

    「社員を削除する(退職)」で「(氏名)を削除してよろしいでしょうか?」と表示されます。

    STEP 3 の画面

    内容を確認して「削除する」を押します。

  4. STEP 4

    社員は一覧の「在籍者」から消え、「表示する社員」を「退職者」にすると表示されます。

注意点

  • 削除(退職)した後は、その社員のデータを更新できません。 退社年月日を登録していない場合、確認画面に「退職日が保存されていません。削除後にはデータを更新できません。」と表示されます。必ず先に退社年月日を保存してください。
  • 退職後も、勤怠・経費・給与明細などの過去のデータは残ります。
  • 退職時の書類は「退職時資料」タブで管理します。
  • 一時的にログインだけ止めたい場合は、削除ではなく「アクセス禁止」を使ってください(社員情報を修正するを参照)。

よくある質問

疑問を解決できない場合、個別に対応いたします。

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実際の画面で使い方を確認しながら、以下の点を確認できます。

・どのような業務を一元管理できるか

・自社の業務にどのようにフィットするか

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