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Avocado Notes

Avocado Notesの記事を作成・公開する

管理者向け

Avocado Notesに記事を書いて公開します。公開する日時を予約したり、公開したことを全社員に通知したりできます。 管理者の一覧では、まだ公開していない記事も表示されます。

記事の右下の表示の意味は次のとおりです。

表示 意味
公開まで14日 23:04:08 公開日時を予約している記事。公開までの残り時間
非公開 公開設定が「公開しない」の記事(下書き)。社員には見えません
公開日 公開済みの記事

記事を作成する

  1. STEP 1

    右上の「新規作成」を押します。

    一覧の一番上に入力欄が開きます。

  2. STEP 2

    本文を入力します。

    ツールバーで見出し(H1〜H6)・太字・文字色・リンク・画像・箇条書き・絵文字などを使えます。画像を入れるときは、先に本文を押してカーソルを置いてから、ツールバーの画像アイコンを押します。

  3. STEP 3

    カテゴリー の「カテゴリーを選択」を押し、記事のカテゴリーを選びます(必須・複数選択可)。

  4. STEP 4

    公開設定 のトグルを「公開する」にします。

    STEP 4 の画面

    「公開しない」のまま作成すると下書きとして保存され、社員には表示されません。

  5. STEP 5

    「公開日時」を選びます。

    STEP 5 の画面
    • すぐに公開:作成するとすぐに社員に表示されます。
    • 日時指定する:「日付」欄に公開したい日時を入れます。その日時になると社員に表示されます。
  6. STEP 6

    「公開時の通知」を選びます。

    「通知する」にすると、公開したときに全社員に通知(ベルのアイコンとプッシュ通知)が届きます。

  7. STEP 7

    「作成する」を押します。

    やめるときは「キャンセル」を押します。

注意点

  • 「通知する」にすると 全社員 に通知が届きます。確認用に作るときや、誤字の修正だけのときは「通知しない」にしてください。
  • 日時指定で「通知する」にした場合、通知は公開日時に送られます。
  • 公開日時に過去の日時は選べません(「公開日時は現在以降を選択してください」と表示されます)。
  • カテゴリーを選ばずに作成すると「カテゴリーを選択してください」と表示されます。カテゴリーがない場合は先に作成してください(Avocado Notesのカテゴリーを管理する)。
  • 本文に入れた画像は、作成をキャンセルすると削除されます。

よくある質問

疑問を解決できない場合、個別に対応いたします。

まずはお試しください

まずは無料デモサイトでお試しください

実際の画面で使い方を確認しながら、以下の点を確認できます。

・どのような業務を一元管理できるか

・自社の業務にどのようにフィットするか

・導入の流れやサポート内容を確認する

お問い合わせ

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