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メール配信

送信先グループを作る(固定型・フィルター型)

管理者向け

送信先の企業をグループにしておくと、メールを作るときにグループを選ぶだけで送信先が決まります。グループには2つのタイプがあります。

タイプ 内容 向いている使い方
固定型 選んだ企業をそのまま保存します 決まった取引先に毎回送る場合
フィルター型 タグ・評価などの 条件 を保存します。条件に合う企業すべてが送信先になります 「タグが SIer の企業すべて」のように、条件でまとめて送る場合

固定型のグループを作る

  1. STEP 1

    「送信先グループ」タブの「新規グループ」を押します。

  2. STEP 2

    グループ名を入力し、「固定型」を選びます。

  3. STEP 3

    絞り込みのアイコンを押して企業名などで絞り込み、送信先にする企業にチェックを入れます。

    STEP 3 の画面

    上部の「選択中」に選んだ企業が表示されます。

  4. STEP 4

    「作成する」を押します。

フィルター型のグループを作る

  1. STEP 1

    「新規グループ」を押し、グループ名を入力して「フィルター型」を選びます。

  2. STEP 2

    条件を指定します。

    • タグ:入力すると候補が表示されるので選びます(複数可)
    • 評価:対象にする評価を選びます
    • 配信用メールアドレスありのみ:オンにすると、配信用メールアドレスが登録されている企業だけが対象になります
  3. STEP 3

    「対象」に、条件に合う企業の件数が表示されます。

    STEP 3 の画面

    確認して「作成する」を押します。

グループを使う・変更する

  • グループの行の「…」から操作します。
    • メールを作成:そのグループを送信先にしたメールの作成画面が開きます。
    • 編集する:グループ名・企業・条件を変更します。
    • 削除する:グループを削除します。
  • メール作成画面の「グループから選択」でも選べます(メールを作成して下書き保存する)。

注意点

  • フィルター型は企業を保存していないので、後から条件に合う企業が増えると送信先も増えます。送信前に送信先を確認してください。
  • フィルター型では企業名での絞り込みは条件に入りません(タグ・評価・配信用メールアドレスの有無だけ)。
  • 送信先グループのタブは、ビジネスパートナーの閲覧権限がある人にだけ表示されます。

よくある質問

疑問を解決できない場合、個別に対応いたします。

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・どのような業務を一元管理できるか

・自社の業務にどのようにフィットするか

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