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社内資料

社内資料を閲覧・ダウンロードする

会社の規程(就業規則・賃金規程など)、社内マニュアル、申請書の様式などを閲覧・ダウンロードします。一覧には、管理者が登録・公開した資料が表示されます。

  1. STEP 1

    サイドバーの「社内資料」を開きます。

    STEP 1 の画面

    公開されている資料の一覧が表示されます。

  2. STEP 2

    一覧から見たい資料を「資料名」で探します。

  3. STEP 3

    「閲覧」列のプルダウンで版(例: 「ver2.0」)を選びます。

    版が1つしかない資料は選ぶ必要はありません。

  4. STEP 4

    右の「開く」を押します。

    STEP 4 の画面
  5. STEP 5

    資料が新しいタブで開きます。

    STEP 5 の画面
    • PDF(「開く」の横にPDFアイコン):ブラウザで表示されます。右上のダウンロードアイコン(↓)で保存、印刷アイコンで印刷できます。

    • Excel(「開く」の横にExcelアイコン):ブラウザでは表示されず、ファイルがダウンロードされます。

一覧の項目

項目 説明
資料名 資料のタイトル
バージョン数 見られる版の数
閲覧 版の選択(プルダウン)と「開く」。アイコンでファイルの種類(PDF・Excel・Markdown・画像)が分かります
更新日時 資料の更新日時

注意点

  • 表示されるのは公開されている版だけです。管理者が準備中の版は表示されません。
  • 行を押しても詳細は開きません(詳細画面は資料を管理する権限がある人だけが使えます)。資料を見るときは必ず「開く」を押してください。
  • ダウンロードしたファイルの名前は「public_20260728173217661210_5e6187d4.xlsx」のような英数字になります。保存するときは「申請書.xlsx」など分かりやすい名前に変えておくと後で探しやすくなります。
  • 公開されている版がない資料は、「閲覧」列に「公開ファイルがありません」と表示されます。

よくある質問

疑問を解決できない場合、個別に対応いたします。

まずはお試しください

まずは無料デモサイトでお試しください

実際の画面で使い方を確認しながら、以下の点を確認できます。

・どのような業務を一元管理できるか

・自社の業務にどのようにフィットするか

・導入の流れやサポート内容を確認する

お問い合わせ

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