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役職

役職を登録・編集する(許可する役職の設定)

管理者向け

社員の役職を登録します。役職ごとに「許可する役職」を設定できます。この設定で、その役職の社員が管理用の画面(社員・有給管理・住民税・スキルシート管理・業務記録管理・ワークトラッカーなど)でどの役職の社員のデータを扱えるかが決まります。 サイドバー「運営」→「役職」から開きます。

項目 内容
名称(人数) 役職名と、現在その役職の社員数
所属メンバー 現在その役職の社員
部署 役職が属する部署
許可する役職 この役職の社員が扱える相手の役職(カッコ内は数)

役職を登録する

  1. STEP 1

    右上の「新規作成」を押します。

    右側に「役職の新規作成」が開きます。

  2. STEP 2

    役職名(必須)を入力し、部署(必須)を選びます。

  3. STEP 3

    許可する役職 で、この役職の社員に扱わせたい役職のトグルをオンにします。

    STEP 3 の画面

    役職は部署ごとに並んでいます。

  4. STEP 4

    「作成する」を押します。

役職を編集する

  1. STEP 1

    一覧で役職の行を押します。

    右側の「編集」タブに内容が表示されます。

  2. STEP 2

    役職名・部署・許可する役職を変更し、「更新する」を押します。

    STEP 2 の画面

注意点

  • 許可する役職は「どの社員のデータを扱えるか」を決める設定です。「どの画面・操作を使えるか」は権限画面で設定します(アクセス権限を作成・編集するを参照)。両方の設定が必要です。
  • 同じ役職の社員どうしでデータを扱わせたい場合は、「許可する役職」で、その役職自身のトグルもオンにします。
  • 許可する役職を1つも設定していない役職の社員は、管理用の画面で他の社員のデータを扱えません(管理者アカウントは設定に関係なく全員を扱えます)。
  • 社員にどの役職を割り当てるかは、社員画面で設定します(employeeを参照)。
  • 役職名は255文字以内で入力します。

よくある質問

疑問を解決できない場合、個別に対応いたします。

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実際の画面で使い方を確認しながら、以下の点を確認できます。

・どのような業務を一元管理できるか

・自社の業務にどのようにフィットするか

・導入の流れやサポート内容を確認する

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